宏發(fā)孵化中心精細化管理又有新動(dòng)作

發(fā)布時(shí)間：2020-09-14

    孵化中心精細化管理自4月份運行以來(lái)圍繞“八到位”穩步開(kāi)展，近期他們將目標鎖定在庫房精細化管理上，對庫房存在的問(wèn)題進(jìn)行了梳理并制定了相應的精細化整改措施，目前取得了明顯效果。

庫房管理存在的問(wèn)題

1.工作效率低下

    庫房物品擺放混亂，不易查找需要領(lǐng)用的物品，急需領(lǐng)用時(shí)影響工作效率。

2.存在浪費現象

    對庫內物品出入庫情況不能有效管控，且庫存物品名稱(chēng)及庫存狀態(tài)不清，容易發(fā)生物品積壓、物品去向不明、物品重復購買(mǎi)等情況，造成資源浪費。

3.影響正常生產(chǎn)

    備品備件不能時(shí)刻掌握安全庫存，尤其是設備備件，需要時(shí)不能及時(shí)供應，可能會(huì )存在安全隱患，影響正常生產(chǎn)。

4.賬目不清

    與公司EAS系統對接不暢，易造成賬目不清。

庫房管理精細化前的庫容庫貌

精細化整改措施

1.庫容、庫貌精細化

    對庫房進(jìn)行全面、徹底的盤(pán)點(diǎn)、清理，建立備品庫和維修備件庫，并設有專(zhuān)人管理；根據物品情況制作貨架，對物品分門(mén)別類(lèi)放置，排列整齊，明確數量，并進(jìn)行有效標識，便于查找和快速拿取。

2.物品出入庫精細化

    制定《庫房管理流程》，明確物品出入庫流程，嚴格按照流程實(shí)施；庫房管理員每日匯報出入庫情況，讓大家都能了解庫存物品的情況，避免因物品供應不及時(shí)而影響生產(chǎn)。

3.物品臺賬精細化

    將盤(pán)點(diǎn)后的物品建立臺賬，按照臺賬全部錄入庫房管理系統，此系統包括物料信息、物料領(lǐng)用、物料查詢(xún)、物料入庫、物料庫存等界面，以此系統為抓手改變以前粗放型管理模式，對物品進(jìn)行有效管控。

整改后庫容庫貌

庫房管理系統界面說(shuō)明

    物品信息界面，可以編輯物料編碼、名稱(chēng)、類(lèi)別、規格型號及存放位置等信息；在入庫時(shí)還可根據購買(mǎi)物品小票錄入單價(jià)，方便月末核對賬目，也可顯示庫房物品積壓資金情況。

領(lǐng)用

    物品領(lǐng)用精細到各班組，物品支出按班組對應出庫，方便統計物品使用去向及各班組支領(lǐng)物品明細并可隨時(shí)查詢(xún)加以管控。

數據查詢(xún)

    數據查詢(xún)界面方便在物品出入庫時(shí)查詢(xún)此物品的所有信息，入庫時(shí)如此物品在系統中無(wú)信息，則在物品信息界面進(jìn)行新增添加處理，有信息則根據代碼填寫(xiě)入庫明細；出庫時(shí)能快速查到物品編碼，及時(shí)填寫(xiě)出庫信息及出庫操作，節省時(shí)間，提高效率。

入庫

    庫管根據到貨物品填寫(xiě)入庫明細，完善界面信息并根據界面指定的存放位置信息將物品擺放到對應位置，方便出庫時(shí)查找物品。

出庫

    可以清晰的掌握每天物品支領(lǐng)明細，支領(lǐng)人及物品使用去向，庫管將當天所有支領(lǐng)明細上報內部群，方便廠(chǎng)部進(jìn)行監督管控；月末與公司EAS財務(wù)系統清晰對接，節省時(shí)間，提高效率。

庫存

    可以隨時(shí)查詢(xún)物品出入庫數量情況及庫存狀態(tài)，此界面可根據物品、備件使用頻率及難買(mǎi)或者短期不易到貨的物品設置最低安全庫存并進(jìn)行提醒，避免因物品短缺延誤生產(chǎn)或設備無(wú)法及時(shí)修復造成損失。